Отдел записи актов гражданского состояния
Отдел записи актов гражданского состояния, адрес: 230029, г. Гродно, ул. Горького 51
Режим работы ЗАГС
Одно окно
Административные процедуры отдела ЗАГС
Обращения граждан
Спрашивали — отвечаем
Структура подчиненности отдела ЗАГС
График приема Министерства юстиции
График приема Управление юстиции облисполкома
Работа с обращениями граждан
Легализация документов
Обжалование по Указу Президента Республики Беларусь от 15 октября 2007 г. № 498
Обжалование по Закону Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З
О запросе документов у граждан
Ставки госпошлины
Базовая величина
Регистрация в воскресенье
Обряд по своему сценарию (тариф)
Начальник отдела — БАШКЕВИЧ Людмила Алексеевна — тел./факс (8 (0152) 74-15-03)
— руководит работой отдела загса, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач и осуществление возложенных на него функций, несёт ответственность за работу отдела загса;
— вносит на рассмотрение Гродненского районного исполнительного комитета проекты решений и распоряжений по вопросам входящим в компетенцию отдела загса;
— осуществляет контроль за выполнением отделом загса решений и распоряжений Гродненского районного исполнительного комитета, вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности органов загса;
— в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном заявлении о регистрации брака;
— несёт ответственность за надлежащее хранение, учёт и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учёт , хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния ;
— обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей;
— проводит мероприятия по повышению квалификации сотрудников отдела загса;
— распределяет должностные обязанности и организует работу сотрудников отдела загса;
— ежегодно разрабатывает планы работы отдела загса, номенклатуру дел и представляет их на утверждение управляющего делами районного исполнительного комитета;
— вносит в районный исполнительный комитет представления о поощрении, а также о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела;
— обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины сотрудниками отдела;
— осуществляет контроль за сроками и качеством исполнения документов;
— несёт ответственность за культуру обслуживания населения сотрудниками отдела загса.
Отдел имеет право:
— получать от исполнительных комитетов района необходимые документы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния;
— запрашивать у юридических лиц сведения и документы, необходимые для подготовки материалов пот перемене имени гражданина Республики Беларусь и для составления заключений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
— получать от медицинских учреждений сведения о родившихся и умерших лицах;
— проводить при необходимости проверку семейного положения лиц, подавших заявление о регистрации заключения брака.
Основные задачи и функции отдела:
— правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных и имущественных прав граждан в государственных и общественных интересах;
— популяризация новых гражданских обрядов торжественной регистрации браков, рождений в том числе и белорусских национальных обрядов, направленных на укрепление семьи;
— правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядке регистрации актов гражданского состояния;
Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач осуществляет следующие функции:
— проводит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения) , установления отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества;
— производит регистрацию расторжения брака в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
— проводит организационную работу по активизации торжественной регистрации рождения ребенка по желанию родителей и торжественной регистрации брака, по желанию лиц, вступающих в брак ;
— пропагандирует проведение горпоссельисполкомами по желанию граждан юбилейных торжеств, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
— подготавливает документы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имён и отчеств, направляет их в управление юстиции, в компетенцию которого входит задача разрешений на перемену фамилии, имени , отчества;
— подготавливает документы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
— вносит изменения, дополнения и исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
— восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения суда:
— принимает от городского, поселкового и сельских исполнительных комитетов района первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их составления;
— ведёт в установленном порядке учёт записей актов гражданского состояния, совершенных в пределах Гродненского района;
— представляет в управление юстиции установленные отчёты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
— направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической разработке, в органы государственной статистики;
— направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащие статистической разработке, в архив органов записи актов гражданского состояния управления юстиции;
— обеспечивает учёт и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленного срока;
— в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдаёт повторные свидетельства по регистрации актов гражданского состояния и справки, касающиеся регистрации актов гражданского состояния;
— выдаёт копии записей актов гражданского состояния по запросам прокуратуры, суда, органов следствия, дознания и нотариата в связи с нахождением дел в их производстве, а также консульским учреждениям Республики Беларусь, органам загса и Министерству юстиции Республики Беларусь;
— изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в управление юстиции предложения по распространению положительного опыта работы отдела загса;
— проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами городского, поселкового и сельских исполнительных комитетов района при регистрации актов гражданского состояния;
— проводит семинары и оказывает методическую помощь работникам городского, поселкового и сельских исполнительных комитетов Гродненского района, ведущих вопросы загса, обобщает и распространяет положительный опыт их работы;
— проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснением законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов гражданского состояния;
— оказывает населению дополнительные платные услуги правового характера по регистрации актов гражданского состояния;
— возложение на отдел загса функций, не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, не допускается.