Отдел организационно-кадровой работы

Отдел организационно-кадровой работы, адрес: 230029, г. Гродно, ул. Горького 51

Начальник отдела — БАЛАШОВ Валерий Валерьевич (8 (0152) 74-15-40)

— осуществляет общее руководство деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

— распределяет обязанности между работниками Отдела;

— содействует повышению профессиональной подготовки работников Отдела;

— информирует райисполком о деятельности Отдела, состоянии организационной и кадровой работы в районе и вносит предложения по ее улучшению;

— вносит предложения председателю райисполкома о применении мер дисциплинарных взысканий и поощрений работников Отдела;

— подписывает документы, исходящие на бланках Отдела.

Основные задачи и функции отдела

Основными задачами Отдела являются:

— организационное обеспечение исполнительной и распорядительной деятельности райисполкома по руководству государственным, хозяйственным и социально-культурным развитием района;

— организационное обеспечение деятельности Гродненского районного Совета депутатов и образованных им органов;

— повышение эффективности организационной работы райисполкома, Скидельского городского, Сопоцкинского поселкового и сельских исполнительных комитетов (далее — горпоссельисполкомы) в совершенствование форм и методов работы с кадрами.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

— участвует в разработке и реализации мероприятий райисполкома по обеспечению комплексного экономического и социального развития района;

— совместно с управлением делами райисполкома разрабатывает проекты планов организационной работы райисполкома;

— составляет графики основных организационных мероприятий, проводимых управлениями и отделами райисполкома, горпоссельисполкомами;

— осуществляет контроль за исполнением законов Республики Беларусь, указов и декретов Президента Республики Беларусь, постановлений Совета Министров Республики Беларусь, решений Гродненского Районного Совета депутатов и райисполкома, распоряжений председателя райисполкома по вопросам организационно-кадровой работы;

— принимает участие в организации отчетов райисполкома на сессиях Гродненского районного Совета депутатов;

— совместно с управлениями и отделами райисполкома, горпоссельисполкомами обеспечивает выполнение решений Гродненского районного Совета депутатов, предложений и замечаний депутатов, высказанных ими на сессиях;

— осуществляет организационное обеспечение деятельности райисполкома по реализации полномочий, предусмотренных Избирательным кодексом Республики Беларусь и иными актами законодательства Республики Беларусь о выборах, референдуме, отзыве депутата;

— изучает, обобщает и распространяет формы и методы положительного опыта работы нижестоящих исполнительных комитетов, оказывает им консультативную и методическую помощь в совершенствовании организационной и кадровой работы на местах, выявляет наиболее важные проблемы развития территории и при необходимости вносит предложения по их реализации;

— вносит на рассмотрение райисполкома предложения по совершенствованию структуры райисполкома, его управлений и отделов;

— анализирует состояние работы по подбору и расстановке кадров в управлениях и отделах райисполкома, горпоссельисполкомах;

— совместно со структурными подразделениями райисполкома готовит документы, необходимые для назначения на должности и освобождения от должностей, согласования назначения на должности и освобождения от должностей работников, входящих в кадровый реестр райисполкома. Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка назначения (освобождения), согласования назначения (освобождения) на должности;

— формирует банк данных и личные дела, ведет трудовые книжки на председателей горпоссельисполкомов, руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений райисполкома, работников аппарата райисполкома, руководителей организаций, находящихся в собственности Гродненского района, готовит контракты на них;

— готовит материалы по присвоению классов государственным служащим райисполкома и горпоссельисполкомов;

— осуществляет подбор и направление работников исполнительных и распорядительных органов для повышения квалификации в Институте высших управленческих кадров Академии управления при Президенте Республики Беларусь и учебном центре повышения квалификации кадров органов государственного и хозяйственного управления Гродненского областного исполнительного комитета;

— совместно со структурными подразделениями райисполкома осуществляет подбор кандидатов для поступления в Академию управления при Президенте Республики Беларусь;

— организует работу по проведению аттестации руководителей заместителей руководителей и работников управлений и отделов райисполкома, руководителей организаций, находящихся в собственности Гродненского района, аттестационной комиссией райисполкома, обеспечивает подготовку необходимых документов и реализацию мероприятий по выполнению рекомендаций комиссии;

— формирует резерв кадров на замещение должностей заместителей председателя, управляющего делами — начальника управления делами, руководителей управлений и отделов райисполкома и их заместителей, председателей и секретарей горпоссельисполкомов, руководителей организаций, расположенных на территории Гродненского района, перспективный кадровый резерв, организует работу с ними;

— ведет электронный учет руководящих кадров, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома, его резерва и перспективного кадрового резерва с использованием автоматизированной информационной системы;

— оформляет документы для представления к присвоению почетных званий Республики Беларусь, к награждению государственными наградами Республики Беларусь, Почетными грамотами республиканских органов государственного управления, облисполкома и райисполкома, Благодарственным письмом председателя облисполкома и райисполкома, к объявлению Благодарности Президента Республики Беларусь;

— готовит в установленном порядке предложения по вопросам административно-территориального устройства района;

— готовит справки, инструктивно-методические материалы по вопросам организационной и кадровой работы райисполкома, его структурных подразделений, горпоссельисполкомов;

— осуществляет контроль за соблюдением государственными служащими ограничений, связанных с государственной службой;

— совместно с руководителями структурных подразделений райисполкома контролирует выполнение правил внутреннего трудового распорядка;

— оформляет все виды государственной статистической отчетности по работе с кадрами.